如何组织车间会议

在我的车间管理系列的最后一篇文章中,我将讨论如何召开车间会议。谁应该在那里;什么时候,多长时间,多久一次;以及议程上的内容。我还会谈论一些你应该避免的常见错误。

谁应该参加车间会议

工厂工人车间会议主要是为车间里的人准备的。因为很有可能你的整个工厂太大了,不可能有一个有意义的单独会议,这样的会议应该分别在你的工厂的不同部分举行。将它与您已经到位的结构对齐。每个领班/主管为自己的团队召开一次会议。根据我的经验,参与者的数量在3到20之间,尽管我更喜欢5到10个,以保持它的可管理性和有效性。

除了工人和主管之外,还可能有其他人员参与,例如后勤、维护、管理或其他支持人员。beplay sports博彩但也请体谅他们的时间。即使你把车间会议分配到一天当中,如果每天有12个会议要参加,一个后勤人员也不会做其他事情。一个常见的策略是让支持人员不是每天参加,而是每周或每月参加一次,这取决于你在他们的职责范围内召开的车间会议的数量。

另一种选择是根据具体情况邀请支持人员。如果某个问题从某个支持人员的出席中得到了显著的好处,那么该支持人员可以参加一个会议或少量的会议,以帮助解决问题。

我看到过上级管理人员到工厂经理的定期出席。工厂经理每天参加不同的会议,车间会议主管会跟踪他的出席情况。

车间会议的频率、时间和时间

每班都要召开车间会议。所有目前在车间工作的员工都要参加。持续时间各不相同,但通常在10到30分钟之间。不要让它太长,因为这会直接降低生产力。

通常是在转移的开始阶段,从共享的信息中获得最大的利益。但是,如果多个团队使用同一个团队角落空间,或者如果一个经理想参加多个会议,那么可以调整此类会议的开始时间。换句话说,第一组8点到8点20分开会;团队2 8:20到8:40;第三组8:40到9:00在同一个小组角落。同样,如果车间主管和他的团队在8点到8点20分开会,车间经理也会出席;车间经理和他的员工随后开会。很自然地,从最低层次开始开会,然后逐步向上。这允许从车间最快速地传递信息(“玄叶光一郎向上”)。

如何组织车间会议

检查表车间会议通常只有几个议程要点。通常是这样开始的将出席.接下来来看看关键性能指标前一天的。这些因素通常包括安全性、质量、成本或性能。如果发生了事故,应该(简要地)讨论以防止再次发生。如果这是一个更大的问题,解决一个单独的会议或项目可能是必要的,因为车间会议太短,无法详细分析。

另一个方块看当前的问题改进活动.昨天出了什么问题?改进列表中开放项目的进度是什么?请记住,这次会议没有足够的时间进行深入讨论,重点是传达信息。如果有不明显的问题需要解决,应该启动一个单独的问题解决过程。第三个块可以提供各种更新和组织信息上次见面后就提出来了。

在我所知道的大多数情况下,这都是一个长期会议。一般来说,常设会议往往较短。此外,你通常没有空间在车间地板上放椅子。

在车间外面

疯狂的办公室人类似的会议在工厂之外也变得越来越普遍。这样的会议可能会发生,例如,与后勤团队(我自己在担任这样一个团队的经理时经常这样做),或维护,或任何其他组织团队。beplay sports博彩车间里的事情变化的频率非常高,而且由于工作的性质,通常没有那么多的时间来交换信息。因此,每班都开会是很合理的。

然而,在生产之外的其他领域,情况可能会有所不同。每周只开会两到三次,甚至每周开会都是合理的。然而,如果时间少于每周,这些会议就开始失去效果。

车间会议中的常见错误

在车间会议中有几个常见的错误。最大的一个可能是让它降级为一个讨论小组.争论利弊,甚至更糟的是,相互指责,在得出任何有意义的结论之前,时间已经到了。第二天故事又重复了一遍,因为昨天的要点又重复了一遍,所以没有任何进展。

另一个常见的问题正好相反:A缺乏员工参与.只有老板在说话,员工在听。把会议的不同部分分配给不同的员工是很好的做法。员工A记录出勤。员工B完成KPI,以此类推。这不仅大大提高了员工的参与度,还将主管从组织任务中解放出来,并为实际的知识增值提供了更多的时间,甚至可能是一点辅导和指导。还允许员工调整团队角的内容。有些公司提供车间会议模板,但通常更好的做法是根据团队的实际需要调整该模板。

另一个错误是放松会议时间.尽量避免推迟会议的开始或结束。在一些公司,这很管用,但在另一些公司,坚持开会似乎是不可能的,因为员工们都以管理者为榜样。你可能知道你的公司在这个范围的位置。

但如果你能避免这些错误(至少大部分时间),车间团队会议将是你的车间管理中非常有用的一部分。它促进了信息的交流,并帮助您比没有这样的会议更顺利地管理车间。现在,走出去,定期认识你的人,组织你的行业!

PS:在linkedin的讨论中,Osamu Higo建议领班给自己的主管一个简短的摘要(口头或简短的备忘录)。我确实喜欢这个主意。谢谢你的建议,Higo-san!

系列概述

关于“如何召开车间会议”的6个思考

  1. 克里斯托夫-这是一个很好的方式来改善沟通和建立在前一天。我们使用的一个很好的做法是为每个人节省时间,让他们有一分钟的时间向小组提出任何问题或评论——我们称之为在房间里四处走动——这样每个人都参与进来。当5-7人的团队时效果最好。我认为按时开始和结束会议是很重要的。
    我真的很喜欢你的帖子。

  2. 亲爱的Christoph,

    在我下面的评论中,我假设我们有一个大型工厂,有三个不同的制造部门,维护,计划,技术部门,质量和人力资源。beplay sports博彩

    每个制造部门都有几个以两到三班制工作的渠道。

    每天有三个级别的后续会议:

    第一级:直接在渠道与渠道经理和渠道工作人员会面。主题和你提到的一样。这个团队无法解决的问题渠道经理会把它带到下一个层次。

    2级:制造部门经理,渠道经理和来自维修,计划,技术,质量和人力资源部门的代表。beplay sports博彩
    这个团队解决不了的问题生产部经理会把它带到下一个层次。
    这个会议应该在车间有一个指定的地点。

    会议由工厂经理主持,包括所有工厂管理人员。

    所有会议都不是讨论会议,会议时间为15分钟,而不是更长。主席必须严格要求时间,停止一切解决问题的讨论。相反,主席可以让关心的人确定一个时间,在此期间他们可以讨论细节。

  3. 嗨,Martti,没错,在会议等级制度方面有更多的可能。在这些文章中,我只研究了车间部分,但当你往上走时,它们也应该定期会面。谢谢分享!

  4. 嗨Christoph !优秀的文章。我们做了一个类似的会议,称之为DDS(每日方向设定)。我们下一步要做的是数字化DDS,并利用数据驱动讨论。

    对建立行动计划问责制有什么建议吗?

  5. 嗨,史里亚斯,任何工作,无论是正常工作、改进项目、维修还是其他任何工作,你都需要一个负责任的人。如果你只希望“有人”去做,那么“没有人”会去做。这是网上的一份意大利面:

    这是一个关于四个人的故事,他们分别叫“每个人”、“某个人”、“任何人”和“没有人”。有一件重要的工作要做,每个人都相信有人会去做。任何人都可以做这件事,但是没有人做。有人对此很生气,因为这是每个人的工作。每个人都认为任何人都能做这件事,但是没有人意识到每个人都不会做这件事。结果,当没有人去做任何人都能做到的事时,每个人都责怪某个人。

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